¿Tiene su empresa cómo responder a una inspección laboral?
¿Sabe cuánto puede costarle un simple error en la contratación de su equipo?
Desde que se radicó la Reforma Laboral en Colombia en 2025 (Ley 2466), los pequeños y medianos empresarios viven en constante incertidumbre. Lo que para muchos fue una promesa de mejora para los trabajadores, se ha convertido en una carga pesada para quienes generan empleo formal en el país.
Los gremios como Fenalco, Acopi y Anif han alertado: “La reforma laboral pone en riesgo la sostenibilidad de miles de mipymes en Colombia, por el incremento de costos operativos y la rigidez que impone en la contratación” (Portafolio, 2025).
1. El impacto económico de un error legal
¿Sabía que la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) y el Ministerio de Trabajo imponen multas que pueden llegar hasta 5.000 salarios mínimos legales vigentes?
Para 2025, eso equivale a más de $6.500 millones de pesos.
Y aunque esas cifras parecen extremas, lo cierto es que cada día decenas de pymes son sancionadas por prácticas laborales incorrectas como:
- Contratar por prestación de servicios cuando en la práctica hay subordinación.
- No pagar las horas extras o dominicales correctamente.
- No contar con reglamentos internos ni políticas de seguridad laboral.
- Desconocer el fuero sindical o realizar despidos sin el debido proceso.
Muchas empresas ni siquiera saben que están incumpliendo… hasta que reciben la visita del inspector laboral.
2. Procesos legales que detienen su operación
Una inspección laboral puede iniciar por una simple denuncia anónima. A partir de ahí, la empresa debe disponer tiempo y recursos para atender citaciones, presentar documentos, responder requerimientos y asistir a audiencias. Todo esto mientras sus recursos humanos y legales están al límite.
El problema se agrava si se trata de una micro o pequeña empresa, donde no hay personal exclusivo para estos procesos. Cada minuto invertido en defensa legal es un minuto menos en productividad.
Además, un proceso mal manejado puede escalar a sanciones judiciales, demandas individuales y procesos de fiscalización por parte de la UGPP.
3. Obligaciones que sobrepasan la capacidad de las pymes
La nueva legislación exige:
- Contratos por tiempo indefinido como regla general.
- Recargos nocturnos desde las 7:00 p.m.
- Mayor protección a trabajadores sindicalizados o en condición de vulnerabilidad.
- Procesos rigurosos para despidos justificados.
Esto significa que muchas pymes ya no tienen la flexibilidad para adaptar su operación a los cambios del mercado o a sus propios flujos de caja.
Lo que antes era un ajuste operativo, ahora puede convertirse en una demanda.
Según la Asociación Nacional de Instituciones Financieras (Anif), esta reforma podría destruir más de 450.000 empleos formales, afectando directamente la estabilidad de las empresas que los generan.
No espere a que lo sancionen
Muchos empresarios solo buscan asesoría legal cuando ya tienen el problema encima. Pero en temas laborales, la prevención es la mejor inversión.
Lo peor que puede pasarle a su pyme es:
- Perder dinero por multas y pagos retroactivos.
- Perder tiempo valioso en procesos legales.
- No poder cumplir con los nuevos requisitos y ver frenado su crecimiento.
Proteja su empresa antes de que sea demasiado tarde
Si usted es dueño de una pyme y no está seguro de estar cumpliendo al 100 % con las nuevas normas laborales, es momento de actuar.
En Acerteq Abogados, contamos con abogados especializados en derecho laboral empresarial que pueden ayudarle a:
- Auditar sus contratos y procesos actuales.
- Evitar sanciones del Ministerio de Trabajo y la UGPP.
- Ahorrar tiempo, dinero y dolores de cabeza legales.
¿Quiere una asesoría legal preventiva?
Rellene el siguiente formulario y uno de nuestros abogados lo contactará en menos de 24 horas.
No espere a recibir una multa. Anticípese, protéjase y mantenga su pyme en regla.
La ley no espera. Usted tampoco debería.
