Si vas a formalizar tu negocio como una S.A.S. en Colombia, debes conocer los riesgos de hacerlo tarde o mal. Muchas personas creen que solo se trata de un trámite, pero lo que viene después puede costarte un golpe financiero brutal, tiempo valioso o incluso no poder cumplir con la ley.
1. Multas que pueden destruir tu bolsillo
No matricularte en Cámara de Comercio
Emprendedores que comienzan actividades sin registro mercantil pueden ser sancionados por ejercicio ilegal del comercio (Código de Comercio, art.13).
- Multa de hasta 17 SMMLV (≈ $22 100 000 COP en 2025).
No emitir factura electrónica estando obligado
Según la DIAN, la multa puede ser del 10% de los ingresos del mes anterior, o el cierre del establecimiento por hasta 3 días
- 1% del valor de operaciones sin facturar correctamente (hasta 950 UVT ≈ $47 millones)
- Estos incumplimientos llevan cientos de cierres y sanciones en 2024 y 2025.
Sanción laboral por no afiliar colaboradores
Si tienes empleados sin afiliación correcta a salud, pensión o ARL, te expones a sanciones del Ministerio de Trabajo de hasta 5.000 SMMLV (≈ $6.5 mil millones COP) por caso grave.
Consecuencia: lo que parecía un ahorro inicial puede convertirse en un pasivo enorme que arruina tu flujo de caja.
2. Trámites, sanciones y burocracia que frenan tu emprendimiento
- Actualizar el RUT o facturación electrónica tarde genera sanciones que tomas días o meses en resolver y consumen recursos: tu equipo, auditores y asesoría legal.
- Una inspección laboral por colaboradores sin vinculación adecuada puede durar entre 3 y 6 meses, incluyendo respuestas, descargos y audiencias. No trabajar mientras solucionas problemas significa retroceder en tu crecimiento.
- Cada visita de fiscalización requiere tu atención inmediata y desvía tu foco de lo importante: desarrollar clientes y cerrar ventas.
3. Nuevas obligaciones que pocos conocen
- La S.A.S. requiere mínimo un accionista, responsabilidad limitada y registro en Cámara de Comercio.
- Otros tipos de empresas (sociedad limitada, comandita, anónima) imponen más requisitos, capital mínimo y hasta escritura pública.
- Desde octubre 2025, muchos contribuyentes del Régimen SIMPLE están obligados a emitir factura electrónica.
- No contar con contratos, manuales internos o facturación electrónica te excluye de licitaciones, inversiones o convenios con entes públicos o proveedores grandes.
Si no cumples:
- No puedes facturar legalmente.
- No puedes deducir gastos ni acceder a beneficios tributarios.
- Quedas excluido de oportunidades formales de negocio.
¿Qué tipo de empresa te conviene según tu caso?
| Tipo de entidad | ¿Cuándo se recomienda? |
| S.A.S. | Ideal para emprendedores individuales o con pocos socios, responsabilidad limitada, bajo costo de constitución. |
| Sociedad limitada (Ltd.) | Para 2 o más socios, capital mínimo y más obligaciones administrativas. |
| Sociedad anónima (S.A.) | Para proyectos con alto capital o inversión pública, cotización en bolsa, revisor fiscal. |
| Comandita | Si quieres asociarte con inversionistas pasivos; requiere escritura pública y estructuración compleja |
Cómo aprovechar beneficios del gobierno legalmente
El Estado ofrece beneficios como:
- Deducciones en el Régimen SIMPLE (si eliges S.A.S.).
- Facilidad para acceder a incubadoras, fondos y convocatorias públicas.
- Protección legal a tu patrimonio personal.
Pero para acceder a ellos, debes haber constituido tu empresa y mantenido obligaciones al día.
¿Te preocupa evitar multas, ahorrar tiempo y cumplir con la ley?
La única forma de empezar tu negocio con seguridad es contar con asesoría legal desde el inicio. No es solo constitución, es blindarse desde el primer día.
Déjanos tus datos y uno de nuestros abogados expertos te contactará para ayudarte a:
- Elegir la figura jurídica correcta.
- Constituir tu empresa legalmente.
- Orientarte en obligaciones tributarias y laborales.
